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外事办公室
外事办公室

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部门概况/ DEPARTMENT OVERVIEW

外事办公室是负责协调全校国际交流与合作事务的行政职能部门,执行国家涉外政策,落实学校国际化发展规划,具体职能包括:

一、 贯彻执行党和政府的外事方针、政策和规定,服从主管部门对外事工作的总体部署;

二、 负责制定学院的外事工作计划,起草涉外工作的规章制度;制订并实施学院对外合作交流发展规划,起草相关规章制度;

三、 负责学院外籍教师的招聘,办理外教的签证、居留、续聘等相关手续,实施与外教合同的履行;负责外教的生活管理工作,协助有关部门做好外教的相关教学、后勤保障和安全保卫工作;

四、 负责做好与国(境)外有关院校间的友好交往活动,协助签订和监管各种交流协议;

五、 负责办理学院公务出访,教师出国(境)外培训、学习、考察,学生出国(境)学习、交流等的报批及手续办理;

六、 负责学院外事接待工作,组织、协调和参加学院的外事活动及外事工作;

七、 负责学院外事宣传工作,参加校外外事相关活动和会议;

八、 负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作,组织涉外人员的对外政策学习、业务培训;

九、 及时了解和掌握学院外事工作情况,了解和掌握外国人在学院的活动情况,汇总外事信息,整理外事档案;

十、 负责外籍人员接待、住宿管理等相关管理工作;

十一、 做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作;

十二、 办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。